WinSARP è il software che permette di gestire la rilevazione delle presenze per tutte le aziende clienti degli Studi dei Professionali che adottano il software per la gestione Paghe Wthema.
Il software, tramite innumerevoli automatismi di calcolo, garantisce una riduzione considerevole dei tempi di gestione del controllo degli arari, scostamenti e giustificativi.
La procedura implementata nell’azienda cliente dello studio garantisce l’acquisizione delle presenze da terminali marcatempo attraverso badge magnetici consegnati ai lavoratori. Tutti i dati vengono poi trasferiti in modalità automatica allo studio professionale per la computazione delle paghe.
Le aziende che intendono dotarsi di questo sistema dovranno installare i terminali marcatempo che saranno collegati ad un comunissimo personale computer dotato di sistema operativo Windows.
IL SOFTWARE SU MISURA
- Volete automatizzare la gestione delle presenze e avere sempre sotto controllo le presenze dei dipendenti?
- Avete ancora la gestione delle presenze con i vecchi cartellini marcatempo e siete stanchi di dover compilare a mano i vidimati INAIL?
- È difficile, nella Vostra azienda, gestire la flessibilità senza una rilevazione presenze in tempo reale?
- Volete conoscere in ogni momento la situazione di ferie, permessi e ROL dei dipendenti?
- Avete bisogno di un software che gestisca la mensa, che conteggi pasti consumati o permetta di effettuare le ordinazioni pasti?
- Volete controllare l’avanzamento delle commesse, suddividendo le ore lavorate per centro di costo, reparto, commessa?
WinSarp è la risposta!
WinSarp riesce a collegarsi ai più diffusi modelli di orologio è perciò in grado di monitorare le entrate e uscite dei dipendenti, tra le principali funzioni: la possibilità di visualizzare/stampare il cartellino dei dipendenti aggiornato in tempo reale, di gestire stampe di controllo (assenti/presenti, ritardi/anticipi), gestire l’elaborazione del cartellino e la stampa del libro presenza vidimato.
WinSarp è in grado di esportare su file le presenze per diversi programmi paghe, questa funzione consente l’invio dei dati presenza via e-mail e quindi di velocizzare le comunicazioni con il consulente del lavoro.
Con WinSarp è possibile effettuare statistiche complete attraverso stampe (esportabili in pdf, word, excel ) o con funzioni di export in formato Excel.
WinSarp in breve:
Programma base
- Gestione timbrature
- Controllo e sistemazione incongruenze
- Calcolo presenze personalizzabile
- Stampa cartellini e fogli presenza, con e senza timbro INAIL
- Export dati verso programma paghe
- Stampe statistiche
- Export statistiche in Excel
Moduli aggiuntivi
- Gestione delle ferie
- Gestione della mensa
- Risorse umane
- WebSarp, interfaccia web
- Gestione Commesse
Le caratteristiche di WinSarp
Il programma WinSarp si distingue per la sua flessibilità in quanto può collegarsi a qualsiasi tipo di orologio, è parametrizzabile grazie ad una struttura tabellare che permette di adottare soluzioni su misura per ogni azienda senza dover intervenire con modifiche del programma stesso.
Con l’acquisto del software WinSarp viene messo a disposizione un tecnico che si occuperà dell’installazione, di eseguire una analisi dettagliata assieme al personale aziendale e della personalizzazione del programma.
L’analisi e la personalizzazione comprendono
- Gestione delle diverse tipologie di turno esistenti nell’azienda
- Regole per il calcolo dei ritardi/assenze e dello straordinario
- Calcolo delle maggiorazioni da applicare alle diverse tipologie di orario (maggiorazioni per turnisti, notturni, ecc.)
- Controlli specifici da applicare per il riconoscimento dei turni in maniera automatica
Dipendenti e tipi di orario
Il programma è multi aziendale è possibile dunque gestire più aziende contemporaneamente, ad ogni azienda verrà poi associata l’anagrafica dei dipendente che oltre ad essere completa dal punto di vista anagrafico contiene tutti i parametri necessari per le operazioni di calcolo/controllo (Tabella orario, contratto, indicatori straordinario) e per la gestione delle statistiche (raggruppamento dei dipendenti per c/costo, reparto, filiale, c/contabile).
In base alle timbrature previsionali di entrata e uscita, e alcuni parametri di arrotondamento e di tolleranza è possibile calcolare le ore da retribuire al dipendente e poter effettuare diversi tipi di stampe di controllo. Attraverso gli arrotondamenti è possibile controllare lo straordinario e monitorare ritardi e assenteismo.
Causali e il loro inserimento
Il programma ci permette di assegnare delle causali per particolari intervalli di lavoro, siano essi ore di assenza o presenza. Alcune causali, come le causali di straordinario e di festività, vengono inserite in maniera automatica.
In alcuni casi, ad esempio per causali di malattia, maternità, ferie, ecc. è possibile inserire tali causali in modo veloce e intuitivo su tutto il periodo desiderato e anche preventivamente su periodi futuri.
Calcolo e correzioni nel calendario
- Calcola una serie di totali in base all’orario effettivamente svolto: ore lavorate, ore di assenza, straordinari, ore notturne, ecc…
- Successivamente, mediante il controllo incongruenze, è possibile inserire le causali pergiustificare le ore di assenza calcolate dal programma e controllare gli errori o dimenticanze nelle timbrature del dipendente.
Stampe totali
Al fine di effettuare dei controlli, è possibile stampare la lista dei totali, precedentemente calcolati. Tale stampa può essere applicata non solo in un singolo giorno, ma anche in un mese o nell’intero anno, in modo da effettuare controlli statistici.
Tutte le nostre stampe sono facilmente esportabili in altri formati (EXCEL, WORD, PDF, HTML, o altro formato personalizzato).
Controllo Assenti/Presenti
Tra le varie stampe di controllo, è possibile vedere chi, in un determinato periodo, è stato assente o presente e la motivazione dell’assenza, se si è già inserita la causale giustificativa.
Controllo Ritardi/Anticipi
Questa stampa di controllo è utile per vedere chi arriva a lavoro in ritardo e esce in anticipo, anche se nel calcolo delle ore lavorate abbiamo deciso, in base ai parametri di arrotondamento dell’orario, che tali minuti verranno abbonati.
Stampa Cartellino Mensile
In qualsiasi momento, è possibile stampare il cartellino mensile del dipendente, questa stampa comprende: l’orario previsionale, l’orario effettivo, l’orario calcolato, le ore calcolate, le causali manuali o automatiche inserite in ogni singolo giorno e i totali generati a fine mese.
Da tale stampa il dipendente può facilmente comprendere il calcolo delle ore del mese e confrontarlo con quello della busta paga.
STAMPA VIDIMATI
Al termine dell’elaborazione e del controllo delle presenze, è possibile stampare il foglio vidimato, previa autorizzazione dell’INAIL, tale stampa può essere effettuata comprensiva di timbro INAIL in modo da evitare la vidimazione a secco dei fogli.
Trasferimento dati per paghe
Questa funzione permette di creare un file con i dati delle presenze dei dipendenti che poi saranno acquisiti dal programma paghe. È possibile attivare l’invio automatico, via posta elettronica, del file allo Studio Paghe.
GESTIONE FERIE
La gestione ferie – permessi – ROL permette di avere sempre sotto controllo la situazione ferie dei dipendenti, il modulo comprende:
- gestione delle tabelle ferie permessi rol attraverso le quali posso impostare i ratei mensili di maturazione, il programma gestisce più tabelle per la gestione di contratti diversi o dei part-time
- visualizzazione per dipendente della situazione giorno per giorno con residuo anno precedente, progressivo maturato, progressivo goduto e residuo, viene inoltre visualizzato un residuo teorico a fine anno
- stampa riepilogativa con i residui
- stampa di previsione ferie future
GESTIONE MENSA
La gestione mensa può essere attivata a moduli secondo il tipo di gestione attuato nell’azienda e si distingue in:
- mensa su consumazione senza dettaglio pietanze: il dipendente striscia il badge in un apposito orologio situato nei locali mensa ed il programma rileva il numero di pasti consumati
- mensa su consumazione con dettaglio pietanze: la persona addetta alla distribuzione pasti (o il dipendente stesso) inserisce i codici relativi alle pietanze consumate e striscia il badge in un apposito orologio situato nei locali mensa, il programma rileva il tipo di pietanze consumate e calcola il costo da addebitare in busta al dipendente
- mensa su ordinazione: il dipendente giornalmente o settimanalmente attraverso un terminale presenze o attraverso un PC predisposto per questa funzione inserisce le ordinazioni, WinSarp permette poi di gestire le variazioni a video delle ordinazioni, la stampa del fax d’ordine con il dettaglio piatti ordinati da inviare a chi fornisce i pasti, la stampa della lista per la distribuzione dei pasti in mensa ed infine il calcolo dell’importo da addebitare al dipendente in busta paga
GESTIONE RISORSE UMANE
La gestione risorse umane è stata sviluppata con l’obiettivo di gestire programma WinSarp tutti i dati relativi alla carriera del dipendente o ai dati salienti di cui l’azienda vuole mantenere memoria permettendo così: l’eliminazione dell’archivio cartaceo, un veloce accesso ai dati del singolo dipendente, una serie di riepiloghi per argomento per facilitare la ricerca di dipendenti con determinate caratteristiche.
Al momento tale gestione permette di registrare:
- Carriera dipendente, passaggi di qualifica/livello
- Corsi di formazione inserimento dei corsi e descrizione degli stessi
- Prescrizioni mediche
- Scadenziario visite mediche cui è tenuto il dipendente
- Riepilogo visite mediche effettuate
- Prevvedimenti disciplinari adottati nei confronti del dipendente
- Dispositivi di sicurezza da consegnare al dipendente
- Richieste del dipendente
WebS@rp
WebSarp è un’applicazione web, pensata per dare accesso ai dati di presenze ad un grande numero di utenti (dipendenti), tramite la rete intranet/internet.
WebSarp, sviluppato in VB6 e ASP, viene installato in un web-server con IIS, e permette di distribuire tale servizio agli utenti della rete, che consulteranno i dati tramite un qualsiasi browser.
WebSarp permette di:
- Visualizzare il cartellino presenza
- Inoltrare richieste al proprio superiore, quali: giustificazione timbratura errata, richiesta ferie-permessi e giustificativi vari
- Stampare cartellini
- Visualizzare la situazione dei presenti/assenti
- Intervenire direttamente nel cartellino, per correggere timbrature e/o inserire giustificativi
- Visualizzare alcuni dati dell’anagrafica dipendente
WebSarp permette di definire un organigramma piramidale, dove vi è la possibilità di definire per ogni singolo utente, a che dati ha accesso, a quali programmi è abilitato, un menu personalizzato, e quali sono i suoi subalterni. Se non specificato, ogni dipendente ha accesso solo ai propri dati, altrimenti è possibile indicare i dipendenti di cui è responsabile, e di cui deve visionare le presenze e vagliarne le richieste.
Una richiesta quindi, ad esempio la richiesta di un permesso o giorni di ferie, parte dal dipendente che la richiede, per passare poi al sui superiore che ha il compito di accettarla o rifiutarla. La richiesta, se accettata, passa al responsabile successivo, così fino ad arrivare al vertice della piramide, che normalmente si identifica con l’ufficio del personale. Tale ufficio, accettando la richiesta, ha la possibilità di rendere effettiva la modifica, cioè di modificare i dati di presenza, senza dover entrare nel programma WinSarp.
Gestione Commesse
Tramite il modulo di gestione commesse è possibile verificare l’avanzamento di una commessa, creando delle statistiche sulle ore di lavoro, divise per: commessa, c/costo, reparto, diretto/indiretto. Ogni volta che il dipendente cambia commessa, c/costo, reparto, effettua una timbratura nell’orologio, così da suddividere l’intera giornata in tanti intervalli di lavoro.
Le timbrature effettuate dal dipendente sono valide sia ai fini presenza, che al controllo di gestione delle commesse. Poiché i dati di presenza e delle commesse sono contenute in tabelle diverse, sarà il programma di acquisizione a discernere se la singola timbratura è valida sia ai fini di presenza che della gestione commesse.
E’ possibile arrotondare gli intervalli lavorati, provenienti dall’orologio, con un metodo di calcolo che può non coincidere con quello applicato nelle presenze. Questo al fine di mantenere una piena autonomia dei dati relativi alle commesse.
Vi è inoltre la possibilità di fare delle stampe statistiche per riepilogare i dati, con la possibilità di scegliere i criteri di raggruppamento.
