A cosa serve

Piattaforme per la gestione delle informazioni, permettono di concentrare in un unico punto qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc. Una volta archiviate vi permettono di gestire le informazioni definendone la sicurezza, i processi di gestione, “Workflow Management”.

Potrete distribuirle, firmare digitalmente i documenti, pubblicarli sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora.

Costituiscono l’unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per gli studi certificati  (ISO 9000) o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.

Quando serve

Quando il volume o l’importanza delle informazioni in studio è tale che necessita di sicurezza e gestibilità. Quando si percepisce il valore delle informazioni e dei documenti o quando questi “sono” il valore dello studio.

 A chi serve

A tutti gli studi, le aziende, gli enti pubblici, le associazioni, le banche e in generale a chiunque necessiti una gestione integrata delle informazioni e dei documenti.

I principali vantaggi di HyperDoc sono:

• riduzione di spazi dedicati all’archivio;
• maggiore efficienza e produttività del personale;
• riduzione dei costi di gestione (minori spazi e meno personale);
• maggiore efficienza nell’archiviazione e ricerca dei documenti contabili;
• miglioramento dell’immagine dello Studio, che offre un nuovo servizio ai propri Clienti;
• la certezza della registrazione e della impossibilità di modifica del documento da parte del Cliente dopo la registrazione;
• riservatezza garantita dai diritti di accesso differenziati tra titolari e collaboratori;
• la registrazione e consultazione da remoto dei documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.