Un elenco non esaustivo delle sue peculiarità:

• facoltà di selezione fra archiviazione manuale e la massiva;
• fascicolazione dei documenti;
• possibilità di esportare i documenti sia nel formato originale che in PDF;
• stampa della lista dei documenti;
• tracciamento degli spostamenti di ciascun singolo documento all’interno della azienda;
• invio, tramite posta aziendale, dei documenti agli utenti;
• possibilità di inserire nuove versioni di documenti in modo automatico;
• aggiunta e visualizzazione di note e allegati;
• definizione e modifica di profili per ciascuna tipologia di documenti;
• creazione di un file di log che conserva tutti gli eventi e i movimenti a cui è stato sottoposto un documento;
• possibilità di creare relazioni tra documenti;
• possibilità di impostare permessi per la visualizzazione e la movimentazione dei documenti;
• creazione di promemoria, protocolli e liste di distribuzione;
• definizione delle aree della organizzazione.