ARXivar


Le informazioni sono l’asset aziendale più importante! ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile.

Cos'è

Il software definitivo per la gestione dei processi, la gestione documentale e la fatturazione elettronica.
Gestisce e controlla i flussi di attività tramite il modellatore di workflow e il generatore di report. Permette di conservare, in maniera ordinata, tutte le informazioni della tua organizzazione. È un software integrabile con il tuo gestionale per la definizione delle fattura elettronica in grado di gestire sia il ciclo attivo che quello passivo.
ARXivar è integrabile con i più diffusi software gestionali, utilizza un sistema Drag & Drop che ti permette di non dover scrivere una sola riga di codice e adattabile a qualsiasi esigenza organizzativa anche tramite l’utilizzo di plugin che ne estendono le funzionalità.

Quando serve

ARXivar è uno strumento indispensabile per tutte le organizzazioni, di qualsiasi estensione, che hanno la necessità di:

  • ottimizzare i processi
  • integrare il software gestionale
  • condividere le informazioni in sicurezza
  • conservare a norma tutti i documenti
  • gestire la fatturazione elettronica
  • gestire l’ordine per la Sanità (NSO)

ARXivar è piattaforma adattabile a qualunque settore aziendale e facilmente integrabile con i sistemi già presenti in azienda. 15 anni di progetti realizzati su oltre 2000 aziende hanno permesso di alimentare una significativa knowledge base di Best Practice in moltissimi settori merceologici. Viene utilizzato con estrema soddisfazione da centinaia di aziende che operano nei settori della logistica, sanità, farmaceutica, automotive, elettronica, manifattura. Nonché in ambito bancario, agroalimentare, dei servizi professionali e altro.
Alcune funzionalità:

  • contribuisce all’efficienza del sistema azienda, tramite l’ottimizzazione dei processi e l’automatizzazione delle procedure
  • raccoglie e organizza le informazioni di business rendendole sempre reperibili e fruibili, anche da mobile!
  • permette di creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure
  • consente di adempiere alla conservazione digitale sostitutiva e alla dematerializzazione dei processi aziendali

PROCESS MANAGEMENT

  • Riproducibilità di ogni processo aziendale
  • Automatizzazione delle azioni ripetitive
  • Gestione in remoto dei task assegnati
  • Razionalizzazione delle risorse

DOCUMENT MANAGEMENT

  • Condivisione controllata dei documenti
  • Gestione di ruoli e permessi standardizzati
  • Accessibilità da qualsiasi device

INTEGRAZIONE CON GLI ALTRI SISTEMI INFORMATIVI

  • Gestione dei dati provenienti da ERP
  • Plugin già esistenti verso i maggiori software

Gestione della Fatturazione Elettronica e oltre…

ARXivar consente la gestione dell’invio e della ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, clienti finali e Pubblica Amministrazione e la loro riconciliazione per  una gestione FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.

 

  • Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI
  • Firma il file XML
  • Trasmette le fatture al SdI
  • Gestisce Ricevute/Notifiche
  • Porta in conservazione a norma le fatture
  • Permette di ricercare e consulatare via Web le fatture

 

Alcuni processi ottimizzabili con ARXivar

  • Gestione multicanale corrispondenza
  • Gestione contratti con firma grafometrica
  • Gestione digitale note spese
  • Gestione digitale DDT
  • Gestione digitale dell’ordine

 

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